Dé sectorspecifieke oplossing voor groothandel sanitair, verwarming, HVAC en keukens

Naast de reeds uitgebreide functionaliteit van het DIS ERP pakket en de DIS Opties (zie hiernaast) werden ook onderstaande items standaard voorzien :

Extra mogelijkheden op vlak van offerten

• Offerten, onderverdeeld in hoofdstukken (verwarming eetplaats, verwarming keuken, enz. met een eigen aantal (verwarming voor de drie identieke slaapkamers) en met subtotalen per hoofdstuk.

• Varianten op een hoofdstuk (die niet in het totaal worden meegerekend).

• Variante artikels met vermelding van hun prijs (of meer- of minderprijs t.o.v. het voorgestelde artikel).
• Werfofferten, op basis van de kostprijzen (bijv. voor bouwpromotoren en projecten) met berekeningsfiche voor het interne dossier.
• Bijhouden van een derde adres (installateur en particulier).
• Standaardkortingen opnieuw toepassen.
• Prijzen actualiseren.

Offerteopvolging, ondersteund door geïntegreerde CRM

Opvolging van belangrijke offerten door het historisch bijhouden in een chronologisch overzicht van alle acties en info's inzake die offerte, ingebracht zowel door de vertegenwoordiger als door de commerciële binnendienst. Deze acties en info's kunnen gaan over gevraagde extra aanpassingen aan de offerte, besprekingen en het resultaat ervan, gevraagde varianten, enz. Dit alles kan resulteren in een wekelijkse lijst ter opvolging van de belangrijke offerten voor de verkoopsdirecteur en de diverse vertegenwoordigers. met als enige bedoeling : meer offerten effectief binnenhalen !

Commissies aan installateurs

• Meerdere begunstigden met verschillende percentages.
• Per lijn aanpasbaar.
• Met de nodige opvolgingsoverzichten.

Samengestelde artikels

Deze module gebruikt u voor de administratieve verwerking van samengestelde artikels. Een samengesteld artikel bestaat uit een pakket van deelartikels, elk met hun hoeveelheid. De module houdt de stock bij op het niveau van de samenstelling of de onderdelen. Een samengesteld artikel kan een eigen prijs hebben, of een prijs gelijk aan de som van de onderdelen. U kunt een samengesteld artikel vooraf definiëren, of voor eenmalig gebruik ingeven in een offerte of order.

Non-stock artikels

• Instelbaar per vestiging indien een product al-dan-niet een stockartikel is.
• Automatische doorbestelvoorstellen op moment van noteren van het order, met een blijvende interne koppeling naar het juiste klantenorder.
• Etiketten afdrukken bij de ontvangst, met eventuele vermelding van order- en klantgegevens.
• Automatische magazijntransfervoorstellen op moment van noteren van het order in een deelmagazijn, met reservatie, indien hert artikel een stock-artikel is in het hoofdmagazijn.

Gebruik van diverse artikels

• Bij gebruik van een divers artikel : opgave van de leverancier, de referentie van de leverancier en de kostprijs tijdens het aanmaken van offerten (terwijl de informatie toch opgezocht werd).
• Automatische doorbestelvoorstellen op moment van noteren van het order, met een blijvende interne koppeling naar het juiste klantenorder.
• Etiketten afdrukken bij de ontvangst, met eventuele vermelding van order- en klantgegevens.
• Apart stocksysteem voor die diverse artikels, ook geïntegreerd in de inventarisprocedure.
• Verkoop van vrije voorraad van diverse artikels.

Mee-te-leveren artikels

• Definitie per artikel welke andere artikels er automatisch mee voorzien moeten worden (op offerten, orders en leveringen) en aan welke condities.
• Op die manier vergeten de gebruikers bepaald toebehoren niet toe te voegen op een bon.
• Identiek systeem is voor handen langs aankoopzijde voor prijsvragen en bestellingen aan leveranciers.
• Promotionele mee-te-leveren artikels zijn eveneens mogelijk, zoals het voorzien van tijdelijke acties voor klanten, bvb.
  - bij aankoop van een bepaalde verwarmingsketel, automatisch een gratis reinigingsset.
  - bij aankoop van een bepaalde hoeveelheid afvoerbuizen, automatisch een bak Duvel.

Technische gegevens per artikel

• Per artikelsoort kunnen andere technische gegevens bijgehouden worden.
• Uitgebreide omschrijving per artikel voor op offertes en orderbevestigingen.
• Uitgebreide technische omschrijvingen per artikel.
• Integratie van foto’s en technische tekeningen.
• Linken vanuit het pakket naar de productfiches van de fabrikanten

Samengestelde artikelomschrijvingen

• Automatische samenstelling van artikelomschrijvingen telkens op dezelfde gestructureerde manier, bvb. op basis van merk, type, afmeting, beschrijving en kleur

Retourcontrole en -opvolging

Deze modules gebruikt u voor de administratieve verwerking van retours. Geeft u een teruggave in? Dan wordt de stock met de retourcode van uw keuze bijgewerkt. Bij de retourcode ‘omruiling’ wordt een openstaande omruilbon opgemaakt. Bij de retourcode maakt het programma een negatieve leveringsbon en creditnota aan, met een verwijzing naar de oorspronkelijke levering en de reden van de teruggave. De module controleert ook automatisch of de klant het geretourneerde product wel degelijk in de opgegeven periode heeft aangekocht.

Rappels aan leveranciers

Deze module gebruikt u voor de administratieve verwerking van foutieve of beschadigde leveringen. Zo regelt u efficiënt de opvolging van deze probleemgevallen bij de leverancier. Er bestaan ook aparte rappels voor leveranciers die te laat leverden, of voor leveringen met prijsverschillen.

Verrekening bijzondere bijdragen, zoals recupel en bebat

Uitgebreide promotiecampagnes

 

Koppeling webshop

• artikelgamma met foto’s en technische gegevens
• bijhouden logingegevens van klanten
• prijzen en kortingen
• promoties
• overzicht van lopende offertes
• overzicht van orders
• verwerken van de webshoporders

Koppeling speciale cataloguspakketten