Sectorspecifieke oplossingen voor de wijnhandel

Naast de reeds uitgebreide functionaliteit van het DIS ERP pakket en de DIS Opties (zie hiernaast) werden ook onderstaande items standaard voorzien :

Het bijhouden per artikel van typische gegevens, zoals

land, regio, subregio en appellatie
domein
jaartal
inhoud
flessen per karton
in kist?
schenktemperatuur
vinificatiegegevens
landbouwtype
bodem
druivenrassen
wijntype
karakter
bewaargegevens
passend bij welke gerechten
foto’s
awards
enz...

Communicatie webshop, met alle specifieke gegevens per artikel

Alle bovenstaande typische gegevens worden opgenomen in de wijncatalogus van uw webshop : een serieuze meerwaarde qua visualisatie, gerichte info en zoekmogelijkheden voor uw klanten en prospecten.

Consignatie of bruikleen

Het opvolgen en beheren van goederen (materiaal, glazen, e.d.m.) uitgeleend aan klanten is perfect geïntegreerd binnen het pakket.

Accijnsgegevens

Per artikel kan het juiste accijnsregime gekozen worden, idem voor wat betreft de verpakkingsheffing.
Zoals verplicht is, wordt een gedetailleerd register bijgehouden per accijnsregime en per artikel, met alle 'in-' en 'uit-bewegingen'.

Winkeltoepassing

De meeste wijnhandels hebben ook een eigen winkel. Hiervoor zijn er 2 oplossingen binnen het DIS-pakket :

Een versnelde ingave van leveringen/afhalingen aan toonbank, met de nodige kassafunctionaliteiten zoals o.a. de registratie van de betaalwijze, het afdrukken van een kasticket of van een afhaalbon/factuur indien dit vereist is.
Of een echt POS-systeem op een touch-screen, met toetsen per product, opgedeeld in submenu's bvb. per type en per land, dit om heel snel te kunnen werken in de gekende piekperiodes. Natuurlijk eveneens met registratie van de betaalwijze, het afdrukken van een kasticket of van een afhaalbon/factuur indien dit vereist is. Via de backoffice beheer je zelf de opmaak van uw POS-scherm en -subschermen (grote van de toetsen, kleur, welke aritkels, winkelbedienden, enz.).

Beiden resulteren dan in perfecte dagelijkse kaslijsten, met uitsplitsing en totalen per betaalwijze.

Verder is het ook mogelijk om de andere kasverrichtingen (uitgaven, bankstortingen, kleine aankopen, enz..) te registreren en verder op te volgen per kas. Koppeling met betaalterminals behoort eveneens tot de mogelijkheden.

Een extra vorm voor klantenbinding bestaat ook in de vorm van een klantkaartensysteem, met een volledige verkoopgeschiedenis per klant.

Televerkoop

Via de knop 'Televerkoop' tijdens ingave van een klantenorder, verkrijgt men een overzicht van de afgenomen artikels door die klant en kan men daar gewoon direct de gewenste aantallen naast plaatsen.
Sneller kan je een order niet noteren, en daarenboven heb je geen zoekwerk naar welke wijnen die (horeca-)klant afneemt. Dus worden er op dat vlak ook geen fouten gemaakt !
Tevens zie je ook direct per artikel een historiek van de laatste leveringen, dit om uw klant beter te kunnen opvolgen.

Mailings aan klanten en prospecten

Gerichte mailings uitsturen, ook via e-mail, naar een selectie van uw klanten en/of naar prospecten behoort tot de mogelijkheden.
Idem voor wat betreft uitnodigingen voor opendeurdagen, proefsessies, speciale acties en/of promoties.

CODA-verwerking

Een vlotte verwerking van alle betalingen wordt gegarandeerd door onze module CODA-verwerking. Dit is niet enkel nutiig voor de automatische toewijzing van uw eigen betalingen aan leveranciers en de betaling door klanten van uw facturen, maar zeker ook voor de betalingen via Bancontact, Mastercard, Visa.

Koppeling betaalterminal

In de wijnwinkel kan een koppeling gelegd worden tussen uw kas-PC en de betaalterminal. Op die manier worden geen fouten gemaakt met een foutief ingetikt bedrag en wordt er automatisch een juiste referentie meegestuurd, wat dan op zijn beurt veel tijd bespaart bij het verwerken van de betalingen.