Onze software

ERP pakket voor KMO´s

Onze ERP-oplossing bestaat dus enerzijds uit het basispakket DIS (alles wat geen pure boekhouding is) en anderzijds uit een geïntegreerd boekhoudpakket EosAcc.
Beide pakketten werken op dezelfde onderliggende database en vormen dus mooi één geheel.

Voor veel handelsbedrijven volstaat ons basispakket DIS.

In DIS kunt u echt AL de gegevens kwijt van uw verschillende relaties zoals leveranciers, klanten en prospects. Daarnaast kunt u ook de besteladressen, leveringsadressen en contactpersoongegevens invoeren.

Alle nodige artikelen, gespecificeerd tot in de details, kunnen gedefinieerd worden. Dit omvat omschrijvingen in diverse talen, kenmerken, technische gegevens, foto's, aankoop- en voorraadparameters, aankoopprijzen en korting bij de verschillende leveranciers, kostprijsberekening, diverse verkooptarieven en marges, nieuwe aan- en verkoopprijzen vanaf een bepaalde datum, technische fiches, certificaten etc. Ook kunnen er bovenliggende structuren vastgelegd worden, zoals een artikelgroepstructuur (boomstructuur tot 8 niveaus) of een filtersysteem voor uw webshop of prijslijsten (webshopgroepen, merken, types, soort artikel, etc.)

Via orders en leveringen aan klanten verkoopt u deze artikelen. De backorders worden bijgehouden en de voorraad wordt real-time bijgewerkt. Directe facturatie of uitgesteld, al-dan-niet met samenvoegen van diverse leveringen op één digitale factuur, automatisch doorgemaild als PDF. Ook Peppol e-invoicing is voorzien naar de klanten die dit wensen.

Via de ingestelde voorraadparameters worden bestelvoorstellen gegenereerd naar de leveranciers. De bestellingen worden effectief geplaatst en via de recepties (ontvangsten) afgepunt. Uw backorders worden bijgehouden en wederom wordt de voorraad real-time bijgewerkt. Achteraf volgt er nog een mogelijke aankoopfactuurcontrole.

Het beheer van uw voorraad werkt dus volledig automatisch en heeft de nodige voorzieningen naar inventarisatie.

Op alle mogelijke manieren kun je vanuit het pakket overzichtsschermen opvragen met ALLE beschikbare informatie over een bepaalde klant, artikel of leverancier. Via de historieken heeft u ook een eenvoudig en direct overzicht van 'wie wat koopt' en 'wat wordt gekocht door wie'!

DIS is zeer volledig wat betreft uw aan- en verkoopresultaatcijfers. Of het nu gaat over maandelijkse omzetten, hoeveelheden en marges, en dit per klant, klantgroep, sector, per artikel of artikelgroep, per merk, per land, per vertegenwoordiger,..... Op eenvoudige wijze krijgt u ogenblikkelijk het gevraagde resultaat!

Dit alles samen geeft u een perfecte inhoudelijke basis om verder op te bouwen op een eenvoudige en gestructureerde manier!

Het boekhoudpakket EosAcc biedt u een geïntegreerde standaardboekhouding.

Alles wat u als KMO nodig heeft op vlak van boekhouding is voorzien in ons pakket. Uw eigen verkoopfacturen komen automatisch vanuit het DIS-gedeelte in het verkoopjournaal. Op een vlotte manier geeft u de aankoop- en kostenfacturen in, alsook de financiêle verrichtingen. Een mogelijke optie is CODA-verwerking. Dit is enerzijds de opmaak van betaalbestanden en anderzijds het verwerken van uw bankafschriften (met automatische afboekingen).

De opmaak van uw BTW-aangifte, aanmaak van de XML voor Intervat, per maand of kwartaal zit ook in het basispakket samen met de IC-opgave. De opmaak van uw jaarlijkse BTW-listing vervolledigt de BTW-verplichtingen.

De Intrastat-aangiftes, stelsels 19 (aankoop) en 29 (verkoop), zijn een extra optie.

Het uitsturen van rekeninguittreksels (in diverse gradaties) naar klanten toe kan (spijtig genoeg) ook niet ontbreken.

Als laatste kunt u een proef- en saldibalans afdrukken alsook de globale balans. Zo heeft u uw complete boekhouding volledig onder controle.

Terug

Investeer in de toekomst van uw bedrijf en maak kennis met EOS bedrijfssoftware!!

Gratis demo aanvragen Contacteer ons

Veelgestelde vragen

  • Als kleine KMO : Is dit niet te uitgebreid voor mij ?

    Je hebt beter 'te veel' dan 'te weinig' !

    Uit jarenlange expertise heeft EOS geleerd dat 'te veel' beter is dan 'te weinig'! Dat is ook de reden dat wij één volledig pakket hebben ontwikkeld, voor iedereen bruikbaar, dit maakt onze software ook budgetvriendelijker voor iedereen.

    U gebruikt juist wat u nodig heeft in ons basispakket! Dit heeft totaal geen invloed op het gebruiksgemak en de snelheid van de software. Alle schermen zijn logisch opgebouwd en alles werkt zoals het moet, vlot en gebruiksvriendelijk.

    Het grote voordeel voor u,  als uw KMO groeit en evolueert, dan hoeven er geen aanpassingen te gebeuren en kunt u zodra u dit wenst de velden en functies gebruiken die u voordien niet nodig had.

    Dit bespaart u niet alleen veel tijd, maar ook een investering in een nieuw en zwaardere ERP-toepassing!

  • Ik ben een starter en wens voorlopig enkel een facturatieprogramma... Ik ben een starter en wil beginnen met enkel een facturatieprogramma...

    Ook geen probleem.
    Dan start je gewoon met onze 'Light-versie' (commercieel interessant) en gebruik je daarin enkel het klantenbeheer, het artikelbeheer, ingave leveringen en facturatie.

    En later kun je dan eenvoudigweg overgaan naar de standaardversie met aankoopbeheer en voorraadbeheer, enz...

    Hier hebben wij al rekening mee gehouden en een commercieel interessante 'Light-versie' ontwikkeld. U gebruikt dan juist het klanten- en artikelbeheer, de ingave van de leveringen en de facturatie. Wilt u later overgaan naar de standaardversie met aankoop- en voorraadbeheer, dan is dat zo geregeld!

  • Het werken met diverse mensen tegelijkertijd op dezelfde gegevens. Vormt dit geen probleem ? Kunnen meerdere personen tegelijkertijd op dezelfde gegevens werken?

    Nee, zeker niet !

    Het pakket is van bij de start van de ontwikkeling reeds hierop voorzien geweest.
    Dus : ook al werk je met 250 medewerkers in 15 verschillende vestigingen in ons ERP-pakket : geen enkel probleem !

    Uiteraard kunt u met verschillende personen tegelijkertijd op dezelfde gegevens werken. Bij de ontwikkeling van ons pakket is hiermee rekening gehouden en dus zelfs als je met 250 medewerkers in 15 verschillende vestigingen werkt in ons ERP-pakket dan werkt ons programma vlot en en zonder problemen!

  • Installatie lokaal of in de cloud ?

    Beiden zijn mogelijk !

    Wie alles nog liever lokaal heeft op PC, lokaal netwerk of server : geen enkel probleem.
    Wie het liever in de cloud ziet werken : ook geen probleem. Hiervoor zetten we een dedicated cloudserver op in het datacenter en dan kun je via RDP gemakkelijk werken van overal (waar je een internetverbinding hebt).
    Het pakket is niet web-based, maar werd wel aangepast om te kunnen in een cloudomgeving (met aansturing van lokale printers, enz...).

    Beide mogelijkheden zijn er voor u!

    Als u de voorkeur geeft aan het lokaal werken op een PC, een lokaal netwerk of een server is dat geen enkel probleem.

    Werkt u liever in de cloud dan voorzien wij een dedicated cloudserver in het datacenter en kunt u via de RDP (uitleg nodig??) gemakkelijk werken vanuit iedere gewenst locatie. De enige voorwaarde is dat u een internetverbinding heeft. Het pakket is niet web-based, maar werd wel aangepast om te kunnen werken in een cloudomgeving (met aansluiting van lokale printers etc.)
     

  • Hoe stap ik over naar jullie ERP-pakket zonder gegevensverlies ?

    Wel, als je de gegevens uit uw huidige software kunt dumpen in Excelfiles, dan mag er geen probleem zijn.

    Als u de gegevens uit uw huidige software kunt dumpen in Excelfiles, dan kunnen alle gegevens eenvoudig overgezet worden.

    Voor alle nodige databasetabellen zijn er standaard excelsjablonen beschikbaar, met daaraan gekoppeld de overeenkomstige inleesprogramma's. Het enige dat er moet gebeuren is een aantal kolommen in Excel verschuiven, eventeueel zaken aanvullen of converteren en dan alles inlezen. Dit is mogelijk voor de basisgegevens (klanten, leveringsadressen, contactpersonen, leveranciers, artikelgroepstructuur, artikelen etc.) maar ook voor de openstaande orders en bestellingen en natuurlijk ook voor de historiek van bv. leveringen en facturen. Jawel dit kan overgenomen worden met heropbouw van alle resultaatbestanden zodat je in ons pakket ook direct vergelijkende statistieken hebt over de verschillende jaren per klant, per artikelgroep, per land en noem maar op.

    Voor alle nodige databasetabellen hebben wij standaard excelsjablonen, met daaraan gekoppeld de overeenkomstige inleesprogramma's. Het enige wat moet gebeuren is dus wat kolommen verschuiven in Excel, eventueel enkele zaken aanvullen of converteren, en alles inlezen. Dit is niet enkel voorhanden voor de basisgegevens (klanten, leveringsadressen, contactpersonen, leveranciers, artikelgroepstructuur, artikels, enz...), maar ook voor de openstaande orders en bestellingen, alsook voor de historiek van bvb. leveringen en facturen. Jawel, ook dit kan overgenomen worden, met heropbouw van alle resultaatbestanden zodat je in ons pakket direct ook vergelijkende statistieken hebt over verschillende jaren per klant, per artikelgroep, per land, enz...

    En moest het niet mogelijk zijn om uw huidige gegevens te dumpen naar Excel, dan helpen wij graag kijken of we kunnen helpen om ze toch op één of andere manier te recupereren !

    Kunt u uw gegevens niet dumpen in Excel, dan zoeken onze specialisten voor u een manier om ze toch op één of andere manier te recupereren!

Bel ons: 056 36 20 20 Mail ons: info@eos-software.be